#ALGEMEEN #VRIJWILLIGERSPROTOCOL

 

ALGEMEEN VRIJWILLIGERSPROTOCOL

STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM

Inleiding

De vrijwilligers (definitie: een vrijwilliger van de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM is alleen die persoon, wie beschikt over een actueel vrijwilligerscontract) die zijn aangesloten bij de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM (verder ‘’’STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM’’) worden door de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM ingezet voor het begeleiden van activiteiten van bewoners en specifieke (kwetsbare) doelgroepen (verder “de Deelnemers”) in Amsterdam, Amstelland en elders. 

De activiteiten bestaan uit ontspannende, recreatieve, informatieve activiteiten, dagbestedingsactiviteiten, respijtzorgactiviteiten, mantelzorgactiviteiten, educatieve activiteiten, culturele activiteiten, dagtochten, wandeltochten en maaltijden. De activiteiten worden georganiseerd vanuit de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM en of in samenwerking met partnerorganisaties en netwerken waarbij de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM aangesloten is.

Toelating

Na aanmelding bij de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM, wordt namens het bestuur van de Stichting een intakegesprek belegd door de geestelijk verzorger met de kandidaat-vrijwilliger. In het gesprek wordt van de kant van het bestuur inzicht geboden in de activiteiten waarbij de vrijwilligers van de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM worden ingezet en kan de kandidaat-vrijwilliger aangegeven waarnaar de belangstelling in het bijzonder uitgaat. Daarbij wordt een beeld gevormd van de ervaringen die de kandidaat-vrijwilliger op verschillende raakvlakken heeft met de activiteiten waarvoor de vrijwilligers van de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM worden ingezet. Over de toelating van een vrijwilliger beslist de geestelijk verzorger samen met het bestuur. Het bestuur kan overlegging van een verklaring van goed gedrag (VOG) vragen.

Na toelating zal de vrijwilliger worden opgenomen in de registratie en administratie van de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM

Gedrag

Van elke vrijwilliger welke namens de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM bij activiteiten wordt ingezet, wordt onder alle omstandigheden verwacht dat hij/zij zich op verantwoorde wijze ten opzichte van personen of een groep zal gedragen met in acht neming van zedelijke normen. De vrijwilliger onthoudt zich van handelingen die in strijd zijn met wet of regelgeving. De vrijwilliger volgt de werkinstructies en aanwijzingen van het bestuur en geestelijk verzorger op.

Omschrijving seksueel grensoverschrijdend gedrag met Deelnemers en sanctiebeleid

1. Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met Deelnemers verstaan wij: Elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren en / of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding (vrijwilliger-deelnemer) en / of andere handelingen of gedragingen die strafbaar zijn.

2. Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met Deelnemers, kunnen worden gesanctioneerd door het bestuur waarbij hoor en wederhoor zal plaatsvinden. De sancties bestaan uit het voor korte of langere tijd uitsluiten van vrijwilligerswerk met Deelnemers en door persoonsgegevens in een register op te nemen.

3. Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met Deelnemers waarvan het bestuur oordeelt dat deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht, zullen bij politie en of justitie worden gemeld.

Meldingsplicht

Elke vrijwilliger is verplicht aan het bestuur of een van de leden van het bestuur onregelmatigheden, die zich tijdens het vrijwilligerswerk voordoen, te melden. Het bestuur kan ervoor kiezen om één of meerdere vertrouwenspersonen aan te wijzen. Het bestuur heeft de geestelijk verzorger aangewezen als vertrouwenspersoon van de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM. Indien het bestuur besluit tot de aanwijzing van een vertrouwenspersoon zal zij dit aan de vrijwilligers kenbaar maken. De aanstelling van de vertrouwenspersoon is door het bestuur aan de vrijwilligers bekend gemaakt. In dat geval kunnen de vrijwilligers onregelmatigheden ook melden bij (een van) de door het bestuur aangewezen vertrouwenspersonen.

Vergoeding kosten

1. De vrijwilliger (een vrijwilliger van de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM alleen die persoon, wie beschikt over een actueel vrijwilligerscontract) heeft recht op een kostendekkende onkostenvergoeding. Om voor vergoeding in aanmerking te komen verstrekt de vrijwilliger aan de penningmeester van de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM een opgave onder bijvoeging van betalingsbewijzen. Het bestuur kan beslissen daarvoor een speciaal formulier te gebruiken.

2. Onkosten worden alleen vergoed indien aannemelijk is dat de kosten zijn gemaakt – na voorafgaand overleg met het bestuur – in het belang van de voorbereiding en uitvoerig van activiteiten van de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM.

3. Indien geen betalingsbewijzen kunnen worden verstrekt zullen geen onkosten worden voorgoed. In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur besluiten dat de onkosten worden vergoed indien geen betalingsbewijzen kunnen worden verstrekt.

4. Het bestuur kan voor bepaalde activiteiten voor die vergoeding gemakshalve een vast bedrag hanteren.

5. Indien de vrijwilligers onkosten maakt in het belang van de voorbereiding en de uitvoering van activiteiten waarvoor de vrijwilliger door de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM is ingezet bij een andere organisatie, dient de vrijwilliger deze kosten rechtstreeks bij deze organisatie te declareren. De onkostenvergoedingsregeling van de betreffende organisatie is in dat geval van toepassing.

Ten Slotte

Het bestuur is verantwoordelijk voor het naleven van de verplichtingen die voortvloeien uit dit protocol. Over zaken waarin dit protocol niet voorziet beslist de geestelijk verzorger als vertegenwoordiger van het bestuur.

Dit protocol is op 01 april 2016 opgesteld door de Geestelijk Verzorger, Rabbijn Simon Bornstein en werd vastgesteld door het bestuur van de STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM.

Amsterdam, den 01. april 2016. Update; den 12. januari 2025

Bestuur STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM