dinsdag 7 januari 2025



Préambule:
De Gedragscode Vertrouwenspersonen #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM ontworpen en opgesteld door de #Geestelijk #Verzorger van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM en vastgesteld door het Bestuur van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM.
De introductie van deze Gedragscode voor Vertrouwenspersonen (hierna ‘de Gedragscode’) behoort tot de verdere professionalisering van het vrijwilligersbeleid van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM
De Gedragscode is een richtsnoer voor alle Vertrouwenspersonen die de Opleiding Vertrouwenspersonen of de Opleiding Jongeren Vertrouwenspersoon bij het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM doorlopen hebben en in het bezit zijn van een Certificaat Vertrouwenspersoon.
Met deze Gedragscode voorziet het Bestuur van #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM huidige en toekomstige vertrouwenspersonen van informatie. Een Vertrouwenspersoon van de #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM is uitsluitend die persoon, wie een door het Bestuur getekend en geldig verklaard Vrijwilligerscontract kan overleggen.
Door ondertekening van een Vrijwilligerscontract bij het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM heeft de vrijwillige Vertrouwenspersoon ingestemd met naleving van deze Gedragscode. Zulks tijdens de activiteiten van de #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM en daarbuiten.
De Gedragscode is tevens een toetssteen voor de Geestelijk Verzorger om vast te kunnen stellen of een Vertrouwenspersoon functioneert of disfunctioneert.
Daar waar in de mannelijke vorm wordt geschreven over de Vertrouwenspersoon, kan ook de vrouwelijke vorm gelezen worden.
Professionele ethiek en integriteit
Gecertificeerde Vertrouwenspersonen en Jongeren Vertrouwenspersonen nemen algemene en sociale normen en waarden – zoals de reglementen en protocollen – van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM als uitgangspunt bij hun functie-uitoefening. Vertrouwenspersonen leven de Gedragscode en de Professionele Code naar behoren na.
Het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM verwacht van de Vertrouwenspersoon dat deze zich gedraagt zoals van een behoorlijke Vertrouwenspersoon verwacht mag worden.
De Vertrouwenspersoon leeft tevens de ethische normen en waarden na, ook als de Vertrouwenspersoon druk van buitenaf ervaart. Uitsluitend in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken, maar niet dan na overleg met de Geestelijk Verzorger.
De Vertrouwenspersoon verricht zijn vrijwillige werk en activiteiten als gecertificeerde en bekwame Vertrouwenspersoon. Daarbij handelt de Vertrouwenspersoon redelijk en billijk. Tijdens de werkzaamheden wordt maximale zorgvuldigheid in acht genomen.
De vertrouwenspersoon is zich ervan bewust dat onder het naleven van sociale en ethische normen onder meer valt het niet aannemen van giften en geschenken en het niet aangaan of onderhouden van persoonlijke relaties, van welke aard dan ook, met de medewerker.
De Vertrouwenspersoon of de Jongeren Vertrouwenspersoon bewaart de professionele nabijheid en afstand tot de hulp en ondersteuning vragende cliënten.
Neutraliteit
De Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon stelt zich professioneel en neutraal op. De vertrouwenspersoon dient zich uitsluitend te laten leiden door de belangen van de om hulp en ondersteuning vragende cliënt(e) en nimmer door eigen belang, dan wel eventuele belangen van de organisatie.
De Vertrouwenspersoon en Jongeren Vertrouwenspersoon staat naast de om hulp of ondersteuning vragende cliënt(e), begeleidt en ondersteunt de cliënt(e). Nooit mogen de handelingen worden uitgevoerd zonder de wil en toestemming van de cliënt(e). Dit onder voorbehoud van wettelijke bepalingen die anders bepalen.
Ook geldt dit voorbehoud ten aanzien van situaties waar de Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon door in gewetensnood komt of kan komen. Zulks ter beoordeling van de geestelijk verzorger van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM.
Bemiddeling behoort niet tot de taken van de Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon.
De vertrouwenspersoon is geen onderzoeker en doet niet aan waarheidsvinding.
Helderheid
Het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM werkt volkomen transparant en verwacht dit ook van haar vrijwillige medewerkers/sters. De Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon verschaft de cliënt, het Bestuur van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM en de geestelijk verzorger duidelijkheid over haar/ zijn rol, taken en positie als Vertrouwenspersoon en wat de betrokkenen van hem mogen verwachten.
Vertrouwelijkheid
De vrijwillige Vertrouwenspersoon en Jongeren Vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht. Deze geheimhoudingsplicht duurt ook voort na beëindiging van de begeleiding van de cliënt, ten aanzien van alles wat zij/hij in zijn hoedanigheid verricht.
Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon verneemt, tenzij wettelijke regelingen anders bepalen of sprake is van een conflict van plichten waardoor hij in gewetensnood komt.
De geheimhoudingsplicht duurt ook voort na stopzetting van het vrijwilligerswerk bij het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM.

Integriteit
Integer handelen staat bij alle bestuursleden en voluntairs van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM centraal. Misstanden of een vermoeden daarvan kunnen worden gemeld bij de geestelijk verzorger. De geestelijk verzorger is door het bestuur benoemd als Vertrouwenspersoon voor alle voluntairs, dus ook voor de gecertificeerde Vertrouwenspersonen en Jongeren Vertrouwenspersonen.
Ook de geestelijk verzorger geldt dat dat, indien de vrijwilliger bij hem een vertrouwelijke melding inzake een vermoeden van een misstand of een onregelmatigheid doet (de melder wil niet dat zijn identiteit bekend wordt gemaakt), hij als intermediair namens de voluntaire Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon deze melding bij de voorzitter van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM doet.
Vertrouwenspersonen hebben geen wettelijk verschoningsrecht zoals een geestelijk verzorger.
Professionele kernwaarden en bijhorende competenties
Het werk van de Vertrouwenspersoon of de Jongerenvertrouwenspersoon wordt gekenmerkt door integriteit en betrouwbaarheid. De Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon oefent het vak uit naar beste kunnen. De Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon is materiedeskundig en gespreksvaardig, kent de sociale kaart van de stadsdelen en Groot Amsterdam, op grond van de opleiding, de verdiepingsmodule, stage, begeleiding en deskundigheidsbevorderingsdagen die haar/ hem kosteloos worden aangeboden door het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM
Van de Vertrouwenspersoon of de Jongeren Vertrouwenspersoon wordt verwacht dat hij evenwichtig, flexibel en doortastend is. Tevens beschikt hij over empathisch vermogen. Persoonlijke kwaliteiten worden van groot belang geacht door het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM .
De Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon kan uitsluitend als zodanig optreden, in geval hij opgeleid en gecertificeerd is, conform de hierboven genoemde kernwaarden, door de geestelijk verzorger van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM.
Een andere kernwaarde is die van het levenslang leren. De Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon heeft de bereidwilligheid om zich voortdurend bij te scholen, zich verder te specialiseren en verder te ontwikkelen tot een vrijwillige, maar professioneel werkende Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon. De Vertrouwenspersoon of de Jongeren Vertrouwenspersoon moet voortdurend voldoen aan de eisen en criteria als gesteld in het FUNCTIEPROFIEL VERTROUWENSPERSOON, welke gepubliceerd is op de website het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM.
Beëindiging van de functie van de Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon
De Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon kan op basis van de eigen vrijwillige professionele verantwoordelijkheid en naar de eisen van de redelijkheid en de billijkheid.

De opvang en hulpverlening aande opvang van en begeleiding aan een cliënt (tussentijds) beëindigen. Indien de vertrouwenspersoon tussentijds beëindiging overweegt dient hij dit voorafgaand met de cliënt en de begeleidende geestelijk verzorger te bespreken tenzij sprake is van een zodanige situatie dat dit in alle redelijkheid niet kan worden gevraagd van de Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon.
In de opvang en hulpverlening door het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM dient de Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon zoveel mogelijk zorg te dragen voor doorverwijzing naar andere instanties en/ of hulpverleners.
Dossiervorming
De vertrouwenspersoon legt van de cliënt geen dossiers aan. Dit om de vertrouwelijkheid van het contact te waarborgen. De cliënt is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van documenten en bescheiden of dossiers.
Het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM kan de cliënt wel vragen om diens contactgegevens, louter met het doel deze te bewaren ten behoeve van het klantcontact. Deze privégegevens worden niet aan derden beschikbaar gesteld. De privacy wordt gewaarborgd.
Een cliënt en een casus kunnen door de geestelijk verzorger aan een andere Vertrouwenspersoon of Jongeren Vertrouwenspersoon worden toegewezen en overgedragen indien hiertoe de situatie of omstandigheden aanleiding geven.
In gevallen waar deze Gedragscode niet voorziet, wordt gehandeld conform het besluit of advies van de geestelijk verzorger.
Opgesteld door Rabbijn Simon Bornstein, Geestelijk Verzorger van het #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM.
Vastgesteld door het Bestuur van #WIJKOPBOUWORGAAN #ZUID #WEST #AMSTERDAM,
Op 09 april 2016, update; 07 januari 2024.

Labels: , , , , , , , ,

zondag 5 januari 2025

#VERTROUWENSPERSOON WORDEN; HET FUNCTIEPROFIEL



#VERTROUWENSPERSOON #WORDEN?

ALGEMENE KENMERKEN
Het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM in Amsterdam is sinds de oprichting in 1951 een informele zorg- en welzijnsorganisatie in Amsterdam. Een Opleiding tot Vertrouwenspersoon wordt door het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM aangeboden.
De professioneel opgeleide Vertrouwenspersonen behartigen de individuele belangen van cliënten die de sociaal-maatschappelijke, sociaal-culturele en sociaal-juridische spreekuren van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM bezoeken.
Een Vertrouwenspersoon is verantwoordelijk voor het op een effectieve, efficiënte en een zo klantgericht mogelijke wijze, verschaffen van ondersteuning, advies en een luisterend oor aan burgers met een hulpvraag binnen het sociaal domein. In het bijzonder betreffende werk, zorg, inkomen.
De Vertrouwenspersonen bieden eerstelijns ondersteuning, bij voorkeur vanuit de lokaliteiten van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM.
DOEL VAN DE FUNCTIE
De Vertrouwenspersonen vormen in de lokalen van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM het eerste aanspreekpunt tijdens de spreekuren van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM betreffende de individuele dienstverlening.

De Vertrouwenspersonen zijn goed zichtbare, herkenbare en gewaardeerde individuen. Zij vormen het visitekaartje van WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM.
Het werk geeft voldoening, is concreet en het kan dichtbij werk en huis ten uitvoer worden gelegd. Hulp-vragende burgers die een gesprek met een Vertrouwenspersoon hebben voelen zich bij WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM welkom en worden inhoudelijk en naar tevredenheid ondersteund.
ORGANISATORISCHE POSITIE
De Vertrouwenspersonen vallen onder de verantwoording van het Bestuur van WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM en worden in hun taakuitoefening begeleid door de volledig bevoegde Geestelijk Verzorger van WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM.
De Vertrouwenspersonen worden na een professionele opleiding gecertificeerd. Zij kunnen uitsluitend na certificering door WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM hun taken verrichten. Iedere Vertrouwenspersoon is bij WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM geregistreerd.
RESULTAATGEBIEDEN
• Het beantwoorden van vragen, het geven van advies op het gebied van werk, zorg en inkomen tijdens de spreekuren van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM aan burgers met een hulpvraag.
• Het bevorderen van de zelfredzaamheid van de spreekuur-bezoeker.
• Het registreren van de hulpvragen, inhoud van de adviezen, ondernomen activiteiten.
• Het op de correcte wijze doorverwijzen van cliënten intern en extern naar andere maatschappelijke partners.
Resultaat: de hulp vragende cliënten zijn op ordentelijke en professionele wijze geholpen, geadviseerd en in hun kracht geplaatst, de hulpvragen, ondernomen acties en uitgebrachte adviezen zijn op correcte wijze geregistreerd en de dossiers volledig.
Vertrouwenspersonen signaleren knelpunten in de wet- en regelgeving en of de uitvoering daarvan en rapporteren deze aan het Bestuur.
Vertrouwenspersonen versterken het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM. Zij dragen het beleid van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM uit.

Vertrouwenspersonen participeren of initiëren waar mogelijk activiteiten van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM.
Vertrouwenspersonen leggen aan burgers en cliënten uit welk belang het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM heeft en om welke redenen het lidmaatschap van de vrijwilligersgemeenschap van belang is.
Vertrouwenspersonen dragen uit dat burgers welkom zijn bij het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM door ook een eigen bijdrage aan de gemeenschap binnen het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM te leveren.
Vertrouwenspersonen dragen bij aan het realiseren van een schoon, veilig en plezierig werkklimaat binnen WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM . Zij benaderen hun collega Vertrouwenspersonen en cliënten respectvol.
Resultaat: Het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM wordt op een positieve wijze vertegenwoordigd en er worden bijdragen geleverd aan de groei en bloei van de organisatie.
Vertrouwenspersonen beschikken over de juiste kennis en vaardigheden. Zij houden relevante maatschappelijke ontwikkelingen bij, evenals branche gerelateerde ontwikkelingen en de sociale kaart. Zulks teneinde hulp-vragenden optimaal te kunnen adviseren.
Vertrouwenspersonen blijven zich scholen op vaardigheden. Vertrouwenspersonen nemen deel aan periodieke scholingsbijeenkomsten die WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM organiseert om de bestaande deskundigheid vast te houden en te vergroten.
Vertrouwenspersonen hebben kennis omtrent cultuur, organisatie, processen en dienstverlening van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM. Er is sprake van collegiale informatie uitwisseling. De Vertrouwenspersonen werken samen met het Bestuur.
De Vertrouwenspersonen ontvangen feedback met als doel om de dienstverlening te optimaliseren en te versterken.
Vertrouwenspersonen zijn geschoold in het geven en ontvangen van feedback.
Resultaat: De dienstverlening aan bezoekers, gebruikers en cliënten van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM is optimaal door dat de kennis actueel is en ontwikkeld is.
Specifiek voor de functie van Vertrouwenspersoon gelden enige functie-eisen:
+ Vertrouwenspersonen staan geregistreerd bij WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM.
+ Vertrouwenspersonen hebben de Opleiding Vertrouwenspersoon WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM succesvol afgerond: certificaat behaald.
+ Vertrouwenspersonen zijn in staat een goede balans te handhaven tussen (professionele) afstand tot de cliënt en betrokkenheid jegens de hulp vragende burger.
+ Vertrouwenspersonen zijn in staat om de visie van WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM uit te dragen en stellen de cliënten centraal.
+ Vertrouwenspersonen onderhouden hun kennis en vaardigheden voor de functie door participatie in door het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM aangeboden scholingsactiviteiten.
+ Vertrouwenspersonen zijn in staat om een relevant netwerk op te bouwen en relaties te onderhouden.
+ Vertrouwenspersonen zijn bereid zich minimaal twee jaren aan het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM te verbinden.
+ Vertrouwenspersonen hebben een open attitude en zijn gericht op samenwerking en de eigen professionele ontwikkeling.
+ Vertrouwenspersonen handelen in de geest van de rechten en plichten van alle van toepassing zijnde protocollen, reglementen en statuten van WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM.
FASCILITEITEN:
Het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM biedt haar Vertrouwenspersonen faciliteiten. In het bijzonder worden opleiding, scholing (2 maal per jaar), intervisie (4 maal per jaar), collegiaal overleg, collegiale ondersteuning en spreekruimten aangeboden. Relevante casusbesprekingen en actualiteitenbesprekingen vinden plaats met collega Vertrouwenspersonen.

Vertrouwenspersonen ontvangen een vrijwilligerscontract. Scholing kan minimaal twee maal per jaar worden geboden in de vorm van casusbesprekingen. Ook kunnen scholingsactiviteiten op andere door het Bestuur worden aangeboden. De Vertrouwenspersonen kunnen voor ondersteuning en begeleiding terecht bij het Bestuur.
COMPETENTIES VAN VERTROUWENSPERSONEN:
Samenwerken
Klantgerichtheid
Kwaliteitsgerichtheid
Maatschappelijk sensitief
Inhoudelijk deskundig
Integer
Inlevingsvermogen
Netwerken
Oordeelsvorming
Flexibele werkhouding- en gedrag
Mondelinge vaardigheid
WORDT OOK VERTROUWENSPERSOON!
Vind u het ook fijn om mensen te helpen? Vind u het interessant om hulp vragen te beantwoorden over zorg, inkomen en werk? Staat u stevig in uw schoenen? Dan is de vrijwilligersfunctie als Vertrouwenspersoon werkelijk iets voor u!
WAT DOET U ALS VERTROUWENSPERSOON?
Als Vertrouwenspersoon beantwoord u vragen en adviseert u bezoekers en cliënten van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM. Ook kunt u op professionele wijze doorverwijzen naar andere maatschappelijke hulporganisaties met een specifieke deskundigheid.

U hoeft voor dit vrijwilligerswerk niet ver te reizen; het heeft plaats in Amsterdam. U werkt vanuit lokalen van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM.
Wanneer u van afwisseling houdt dan is deze functie u op het lijf geschreven. U ontmoet een grote verscheidenheid aan mensen en organisaties. Iedere hulpvraag is uniek, waardoor u voortdurend meer leert over het sociaal domein en de onderwerpen zorg, inkomen en werk. U ontwikkelt bovendien uw gesprekstechnieken professioneel.
INTAKE EN OPLEIDING
Vertrouwenspersonen van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM werken als vrijwilligers, zij doen hun werk op professionele wijze en me goede kwaliteit. Voor geïnteresseerden in de functie van Vertrouwenspersoon hanteert het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM een aanmeldprocedure.
Na je aanmelding, wordt u uitgenodigd voor een persoonlijk intake gesprek met de Geestelijk Verzorger en een ontmoeting met het Bestuur. Als blijkt dat deze functie voor u iets is, dan volgt een gedegen en professionele opleiding. In deze opleiding staan alle competenties van de Vertrouwenspersoon centraal.

De opleiding wordt afgesloten met een proeve van bekwaamheid en een officieel certificaat. Dit certificaat kunt u ook gebruiken bij uw beroepsuitoefening.
In de praktijk kunt u binnen het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM of bij een maatschappelijke partnerorganisatie van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM ook stage lopen.
Door selectie en opleiding borgt het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM de kwaliteit van haar vrijwilligerswerk en dienstverlening. Wanneer een Vertrouwenspersoon goed voorbereid is, worden de taken met meer professionele zekerheid en met genoegen gedaan.
Wilt u meer informatie over de inhoud van de Opleiding Vertrouwenspersoon?
Bel dan naar: 06 272 64138
Dit Functieprofiel Vertrouwenspersoon werd door het Bestuur van het WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM vastgesteld en bekrachtigd op 09 maart 2016,
update; 05 januari 2025,
Rabbijn Simon Bornstein, Voorzitter

Labels: , , , , , , , , ,