ALGEMEEN VRIJWILLIGERSPROTOCOL
STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM
Inleiding
De
vrijwilligers (definitie: een vrijwilliger van de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM is alleen die
persoon, wie beschikt over een actueel vrijwilligerscontract) die
zijn aangesloten bij de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM (verder
‘’’STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM’’) worden
door de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM ingezet voor het
begeleiden van activiteiten van bewoners en specifieke (kwetsbare)
doelgroepen (verder “de Deelnemers”) in Amsterdam, Amstelland en
elders.
De activiteiten bestaan uit ontspannende, recreatieve,
informatieve activiteiten, dagbestedingsactiviteiten,
respijtzorgactiviteiten, mantelzorgactiviteiten, educatieve
activiteiten, culturele activiteiten, dagtochten, wandeltochten en
maaltijden. De activiteiten worden georganiseerd vanuit de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM en of in
samenwerking met partnerorganisaties en netwerken waarbij de
STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN
ZUID – WEST AMSTERDAM aangesloten is.
Toelating
Na
aanmelding bij de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM, wordt namens het
bestuur van de Stichting een intakegesprek belegd door de geestelijk
verzorger met de kandidaat-vrijwilliger. In het gesprek wordt van de
kant van het bestuur inzicht geboden in de activiteiten waarbij de
vrijwilligers van de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM worden ingezet en
kan de kandidaat-vrijwilliger aangegeven waarnaar de belangstelling
in het bijzonder uitgaat. Daarbij wordt een beeld gevormd van de
ervaringen die de kandidaat-vrijwilliger op verschillende raakvlakken
heeft met de activiteiten waarvoor de vrijwilligers van de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM worden ingezet.
Over de toelating van een vrijwilliger beslist de geestelijk
verzorger samen met het bestuur. Het bestuur kan overlegging van een
verklaring van goed gedrag (VOG) vragen.
Na
toelating zal de vrijwilliger worden opgenomen in de registratie en
administratie van de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM
Gedrag
Van
elke vrijwilliger welke namens de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM bij activiteiten
wordt ingezet, wordt onder alle omstandigheden verwacht dat hij/zij
zich op verantwoorde wijze ten opzichte van personen of een groep
zal gedragen met in acht neming van zedelijke normen. De vrijwilliger
onthoudt zich van handelingen die in strijd zijn met wet of
regelgeving. De vrijwilliger volgt de werkinstructies en aanwijzingen
van het bestuur en geestelijk verzorger op.
Omschrijving
seksueel grensoverschrijdend gedrag met Deelnemers en sanctiebeleid
1.
Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met Deelnemers verstaan
wij: Elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in
verbale, non-verbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk,
die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen
wordt ervaren en / of plaatsvindt binnen een ongelijke
machtsverhouding (vrijwilliger-deelnemer) en / of andere handelingen
of gedragingen die strafbaar zijn.
2.
Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder
seksueel grensoverschrijdend gedrag met Deelnemers, kunnen worden
gesanctioneerd door het bestuur waarbij hoor en wederhoor zal
plaatsvinden. De sancties bestaan uit het voor korte of langere tijd
uitsluiten van vrijwilligerswerk met Deelnemers en door
persoonsgegevens in een register op te nemen.
3.
Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met Deelnemers waarvan het
bestuur oordeelt dat deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht,
zullen bij politie en of justitie worden gemeld.
Meldingsplicht
Elke
vrijwilliger is verplicht aan het bestuur of een van de leden van het
bestuur onregelmatigheden, die zich tijdens het vrijwilligerswerk
voordoen, te melden. Het bestuur kan ervoor kiezen om één of
meerdere vertrouwenspersonen aan te wijzen. Het bestuur heeft de
geestelijk verzorger aangewezen als vertrouwenspersoon van de
STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN
ZUID – WEST AMSTERDAM. Indien het bestuur besluit tot de
aanwijzing van een vertrouwenspersoon zal zij dit aan de
vrijwilligers kenbaar maken. De aanstelling van de vertrouwenspersoon
is door het bestuur aan de vrijwilligers bekend gemaakt. In dat geval
kunnen de vrijwilligers onregelmatigheden ook melden bij (een van) de
door het bestuur aangewezen vertrouwenspersonen.
Vergoeding kosten
1.
De vrijwilliger (een vrijwilliger van de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM alleen die
persoon, wie beschikt over een actueel vrijwilligerscontract) heeft
recht op een kostendekkende onkostenvergoeding. Om voor vergoeding in
aanmerking te komen verstrekt de vrijwilliger aan de penningmeester
van de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM een opgave onder
bijvoeging van betalingsbewijzen. Het bestuur kan beslissen daarvoor
een speciaal formulier te gebruiken.
2.
Onkosten worden alleen vergoed indien aannemelijk is dat de kosten
zijn gemaakt – na voorafgaand overleg met het bestuur – in het
belang van de voorbereiding en uitvoerig van activiteiten van de
STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN
ZUID – WEST AMSTERDAM.
3.
Indien geen betalingsbewijzen kunnen worden verstrekt zullen geen
onkosten worden voorgoed. In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur
besluiten dat de onkosten worden vergoed indien geen
betalingsbewijzen kunnen worden verstrekt.
4.
Het bestuur kan voor bepaalde activiteiten voor die vergoeding
gemakshalve een vast bedrag hanteren.
5.
Indien de vrijwilligers onkosten maakt in het belang van de
voorbereiding en de uitvoering van activiteiten waarvoor de
vrijwilliger door de STICHTING
WIJKOPBOUWORGAAN ZUID – WEST AMSTERDAM is ingezet bij
een andere organisatie, dient de vrijwilliger deze kosten
rechtstreeks bij deze organisatie te declareren. De
onkostenvergoedingsregeling van de betreffende organisatie is in dat
geval van toepassing.
Ten Slotte
Het
bestuur is verantwoordelijk voor het naleven van de verplichtingen
die voortvloeien uit dit protocol. Over zaken waarin dit protocol
niet voorziet beslist de geestelijk verzorger als vertegenwoordiger
van het bestuur.
Dit
protocol is op 01 april 2016 opgesteld door de Geestelijk Verzorger,
Rabbijn Simon Bornstein en werd vastgesteld door het bestuur van de
STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN
ZUID – WEST AMSTERDAM.
Amsterdam,
den 01. april 2016. Update; den 12. januari 2025
Bestuur
STICHTING WIJKOPBOUWORGAAN
ZUID – WEST AMSTERDAM
Labels: #vrijwilligersprotocol, #vrijwilligersreglement, #vrijwilligerswerk, #wijkraad
